Festlich ausgestattete Veranstaltungshalle mit gedeckten Tischen und Bühne
Unsere Leistungen

Alles für Ihr Event.
Ein Ansprechpartner.

Sie haben den Anlass. Wir bringen Planung, Catering, Ausstattung und Service zusammen – damit Sie Gastgeber sein können, statt alles selbst zu koordinieren.

Persönliche Koordination durch Oliver HeindlFull Service oder einzelne LeistungenFür Firmen, private Gastgeber & Veranstalter
Ihr Event. Unser Handwerk.

Viele Aufgaben.
Ein stimmiges Ganzes.

Wer ein Event organisiert, muss vieles zusammenbringen: den richtigen Ablauf, gutes Essen, passende Ausstattung und Menschen, die vor Ort mitdenken.

EventWerk Company verbindet diese Leistungen zu einem abgestimmten Konzept. Ob Hochzeit, Firmenevent oder Kulturveranstaltung: Wir klären mit Ihnen, was Sie brauchen – und koordinieren die Umsetzung mit unserem Netzwerk.

Abstimmung und Koordination für eine Veranstaltung
01 / Von der Idee zum Ablauf

Event-Planung
& Koordination

Damit Sie nicht zwischen Location, Catering und Technik vermitteln müssen. Wir bündeln die Abstimmungen und machen aus Ihren Vorstellungen einen umsetzbaren Plan.

  • Briefing zu Anlass, Gästen, Zielen und Budgetrahmen
  • Eventkonzept, Zeitplan und Abstimmung mit der Location
  • Koordination der beteiligten Netzwerk-Partner
  • Ablaufplanung und Begleitung der Umsetzung vor Ort
Planung besprechen
Mobile Bar, Stehtische und Lounge-Mobiliar für eine Veranstaltung
02 / Der passende Rahmen

Eventausstattung
& Mobiliar

Aus einem Raum wird Ihre Veranstaltung. Wir stimmen Möblierung und Ausstattung auf Gästezahl, Nutzung und Atmosphäre ab – vom Empfang bis zur Tanzfläche.

  • Tische, Bestuhlung, Stehtische und Loungemöbel
  • Mobile Bars, Buffetflächen und LED-Lichtmöbel
  • Passende Veranstaltungs- und Präsentationstechnik
  • Abstimmung von Lieferung, Auf- und Abbau
Sie suchen gezielt Mietprodukte? Im Sortiment von eventmiet24 finden Sie Mobiliar und Equipment. Die Koordination Ihres gesamten Events bleibt bei EventWerk.
Ausstattung anfragen
Florales Arrangement aus Rosen, Schleierkraut und Kerzen auf einer Treppe
03 / Atmosphäre mit Handschrift

Eventdesign
& Floristik

Ein roter Faden, der zu Ihnen passt. Gemeinsam mit unseren Netzwerk-Partnern verbinden wir Farben, Blumen, Dekoration und Licht zu einem stimmigen Erscheinungsbild.

  • Gestaltungskonzept passend zu Anlass und Location
  • Tischdekoration und florale Arrangements
  • Dekoration für Empfang, Trauung und besondere Bereiche
  • Abstimmung von Lichtstimmung und Firmen-Branding
Gestaltung besprechen
Kulinarische Präsentation aus dem Catering-Angebot des Partnernetzwerks
04 / Genuss, der zum Anlass passt

Catering

Ein gesetztes Dinner, ein geselliger BBQ-Abend oder ein Flying Buffet mit Raum für Gespräche: Wir finden mit unseren Catering-Partnern das Format, das zu Ihren Gästen und Ihrem Ablauf passt.

  • Menüs, Buffets, Flying Food und BBQ-Konzepte
  • Speisenangebot für Business-Events und private Feiern
  • Vegetarische und vegane Optionen nach Abstimmung
  • Berücksichtigung gemeldeter Unverträglichkeiten

Speisen, Serviceumfang und besondere Ernährungswünsche stimmen wir im Angebot individuell ab.

Catering anfragen
Beleuchteter Lounge- und Barbereich mit Eventmobiliar am Abend
05 / Vom Empfang bis zum Ausklang

Getränkecatering
& Ausschankservice

Die Getränke sind da, die Bar steht und der Ausschank ist organisiert. Wir planen die Versorgung passend zu Dauer, Gästezahl und Charakter Ihrer Veranstaltung.

  • Getränkeauswahl für Empfang, Essen und Abendprogramm
  • Abstimmung von Bars, Gläsern und Kühlmöglichkeiten
  • Organisation des Ausschanks und des benötigten Personals
  • Koordination von Anlieferung und Rücknahme
Getränkeservice anfragen
Oliver Heindl bei der Koordination eines Event-Aufbaus im Schlosssaal
06 / Menschen, die mitdenken

Eventservice
& Eventsupport

Ein guter Ablauf braucht mehr als einen Zeitplan. Wir koordinieren die helfenden Hände und Ansprechpartner, die Ihre Veranstaltung vor Ort zusammenhalten.

  • Abstimmung des Service- und Unterstützungsbedarfs
  • Koordination von Auf- und Abbau sowie Übergaben
  • Unterstützung bei Empfang und Gästebetreuung
  • Schnittstelle zwischen Location, Technik und Catering

Auch Entertainment, Foto, Video und weitere Extras beziehen wir auf Wunsch in die Planung ein.

Unterstützung anfragen
Gemeinsam umgesetzt

Spezialisten im Netzwerk.
Ein Ansprechpartner für Sie.

Hinter Ihrem Event steht ein Netzwerk mit unterschiedlichen Stärken. Oliver Heindl bündelt die Abstimmung. Welche Partner und Leistungen wir einbeziehen, richtet sich nach Ihrem Anlass und dem gemeinsam vereinbarten Umfang.

Strößenreuther & PartnerRICH EVENTSkochraum
So arbeiten wir zusammen

Von Ihrer Idee
zu Ihrem Event.

Sie müssen noch nicht jedes Detail kennen. Ein Anlass, eine ungefähre Gästezahl und Ihre ersten Vorstellungen reichen für das erste Gespräch.

01 / Kennenlernen

Wir hören zu.

Was planen Sie? Für wen? Was ist Ihnen besonders wichtig? Wir klären Termin, Location, Budgetrahmen und die Leistungen, die Sie brauchen.

02 / Gemeinsam planen

Sie wissen, was Sie bekommen.

Wir stimmen Konzept und Umfang mit Ihnen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit den vorgesehenen Leistungen als Grundlage für Ihre Entscheidung.

03 / Umsetzen

Sie bleiben Gastgeber.

Nach Ihrer Beauftragung koordinieren wir die vereinbarten Leistungen, halten die Beteiligten zusammen und begleiten den Ablauf vor Ort.

Die Location steht noch nicht fest?
Entdecken Sie Schloss Thurn und Schloss Jägersburg. Gerne besprechen wir auch die Umsetzung an Ihrem eigenen Veranstaltungsort.

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Noch etwas offen? Oliver Heindl bespricht Ihr Vorhaben gerne persönlich mit Ihnen.

Kann ich auch einzelne Leistungen anfragen?

Ja. Sie können uns für einzelne Bereiche oder für die Koordination des gesamten Events anfragen. Wir klären, was bereits organisiert ist und wo Sie Unterstützung benötigen. Der vereinbarte Umfang wird im Angebot festgehalten.

Arbeitet EventWerk nur in Schloss-Locations?

Nein. Neben Schloss Thurn und Schloss Jägersburg besprechen wir auch Veranstaltungen an anderen geeigneten Orten – beispielsweise in Ihrem Unternehmen, in einer gemieteten Location oder im privaten Rahmen. Die Möglichkeiten prüfen wir gemeinsam.

Für welche Veranstaltungen ist das Angebot geeignet?

Wir unterstützen Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, private Feiern sowie Kultur- und Veranstaltungsformate. Entscheidend sind Ihre Anforderungen. Ob die Leistungen, Kapazitäten und der Termin passen, klären wir in der Anfrage.

Was kostet die Organisation meines Events?

Der Preis hängt unter anderem von Gästezahl, Ort, Dauer, Ausstattung und gewünschtem Service ab. Statt einer pauschalen Paketgröße erhalten Sie ein Angebot für den gemeinsam abgestimmten Umfang. Nennen Sie uns gerne schon Ihren Budgetrahmen.

Was benötigen Sie für eine erste Anfrage?

Hilfreich sind Anlass, Wunschtermin, ungefähre Gästezahl, Veranstaltungsort und gewünschte Leistungen. Wenn etwas noch offen ist, ist das kein Hindernis. Wir entwickeln die nächsten Schritte gemeinsam.

Ihr Event beginnt mit einem Gespräch

Was haben Sie vor?

Erzählen Sie uns von Ihrem Anlass. Wir besprechen mit Ihnen, welche Leistungen passen und wie wir Sie entlasten können – persönlich und unverbindlich.

Oliver Heindl
Oliver HeindlIhr persönlicher Ansprechpartner

Welche Unterstützung brauchen Sie?

Einzelne Leistung oder das gesamte Event: Schildern Sie uns Ihr Vorhaben über unser Kontaktformular.

Leistungen unverbindlich anfragen